Heb jij plannen gemaakt om naar het buitenland te verhuizen? Misschien ga je wel voor een halfjaar studeren in het buitenland, of wellicht emigreer je permanent voor de liefde of voor je werk. Hoe dan ook: een internationale verhuizing brengt veel regelwerk met zich mee. Om jou stress te verlichten, hebben wij onderstaande checklist voor je samengesteld. Zo kun jij in alle rust genieten van dit grootse avontuur!
De belangrijkste tip: begin op tijd! Het afvinken van deze checklist kan wel een aantal maanden duren.
Regelen in Nederland
1. Regel je verhuizing via de gemeente
Wees gewaarschuwd: je zult een heel aantal keren naar het gemeentehuis toe moeten om zaken te regelen. Om dit makkelijker te maken, is het verstandig om een aantal documenten alvast aan te vragen:
- Vraag een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) aan bij het gemeentehuis.
- Check de geldigheid van je rijbewijs, id-kaart en/of paspoort. Verloopt deze bijna, dan is het verstandig om deze in Nederland te verlengen.
- Regel een (Engelstalige) brief van je huidige huisbaas waarin hij of zij verklaart dat jij altijd op tijd je huur hebt betaalt. Handig voor jouw plekje op de buitenlandse huizenmarkt.
- Overweeg of je jouw Nederlandse diploma’s rechtsgeldig wilt laten maken voor het buitenland.
- Schrijf je uit bij het bevolkingsregister van je gemeente (binnen vijf dagen voor vertrek).
- Vraag een gecertificeerd paspoortkopie aan. Dit kan noodzakelijk zijn in het buitenland.
- Schrijf je in bij de Registratie Niet-ingezetenen (RNI). Deze organisatie van de Nederlandse overheid houdt bij waar geëmigreerde Nederlanders wonen. Het ingevulde nieuwe adres wordt automatisch doorgegeven aan de belastingdienst en andere overheidsinstanties. Het aanvragen hiervan kan via de gemeente.
- Maak een afdruk van je laatste salarisstroken zodat je jouw financiële situatie kunt verklaren bij nieuwe werkgevers.
Tip: scan alle documenten in, zodat je deze ook op je laptop hebt staan.
2. Zeg verzekeringen en abonnementen op tijd op
Denk hierbij aan de volgende zaken:
- Verzekeringen. Deze zijn niet meer geldig wanneer je niet meer in Nederland verblijft. Kijk dus goed naar de verzekeringen die jij momenteel hebt lopen (autoverzekering, inboedelverzekering, doorlopende reisverzekering, etc.) en zeg deze op.
- Bankrekening (optioneel). Officieel mag je deze rekening behouden wanneer je naar het buitenland verhuist. Ben je van plan om permanent te vertrekken? Dan kan het verstandig zijn om je bankrekening op te zeggen. Let er wel op dat je dit pas doet wanneer je een nieuwe rekening hebt geopend in de plaats van bestemming.
- Regel een bankstatement. Dit is een document die jouw bank samenstelt en waarop jouw financiële situatie wordt uitgelegd. Vraag deze wel in het Engels aan!
- Zorgverzekering. Om je zorgverzekering op te zetten, moet je een ‘toetsingsformulier buitenland’ aanvragen bij je verzekeraar. Zij beslissen vervolgens of je wel of geen recht hebt op een Nederlandse zorgverzekering.
- Overige verzekeringen. Denk bijvoorbeeld aan een huisdierenverzekering.
- De contracten voor gas/elektra en water.
- Diverse abonnementen (tijdschriften, NS, etc.).
- Je telefoonabonnement (optioneel).
Aangekomen op de plaats van bestemming
Is de verhuizing achter de rug? Dan ben je nog niet klaar. Onderstaande zaken moet je regelen in je nieuwe woonplaats:
- Open een nieuwe bankrekening. Het lastige hierbij is, is dat je vrijwel alleen een rekening kunt open wanneer je een adres hebt. Wel kun je tijdelijk een adres ‘lenen’ van iemand die je al kent in dezelfde stad. Wanneer je jouw eigen adres hebt, kun je dit eenvoudig weer wijzigen.
- Ga op zoek naar een plek om te wonen. Wellicht trek je allereerst in bij een kennis, of verblijf je in een airbnb, maar na een tijdje is het toch logisch om een huis of appartement voor jezelf te zoeken. Vraag direct een aantal huisbezoeken aan.
- Sluit de benodigde verzekeringen af (inboedelverzekering, zorgverzekering, etc.).
- Kies voor flexibele contracten voor gas/elektra en water.
- Regel (indien nodig) abonnementen voor het openbaar vervoer.
- Regel een ‘taxnumber’ (belastingnummer) voordat je kunt gaan werken op je nieuwe bestemming.
- Sluit een telefoonabonnement af met een nieuw telefoonnummer, dat scheelt aardig wat kosten.
- Ga op zoek naar een tandarts en huisarts
Extra tips
- Laat een doktersverklaring opstellen (in het Engels).
- Bezoek voor een laatste keer de tandarts. Dat geeft je wat meer tijd om een nieuwe te vinden in het buitenland.
- Vraag hulp aan bekenden!
Heb je hulp nodig bij jouw internationale verhuizing? Schakel dan Verhuisbedrijf Henneken in 1. Zij hebben veel ervaring in het verhuizen van en naar het buitenland. Wij wensen je veel verhuisplezier!